Configurator met abonnement of eenmalig: wat is goedkoper?

Wat is het verschil tussen SaaS en eenmalig?

Een SaaS-configurator is software die je huurt. Je betaalt per maand of per jaar, de configurator draait op het platform van de aanbieder, en zolang je betaalt werkt hij. Een eenmalige configurator wordt voor jou gebouwd en is na betaling van jou. Je betaalt geen licentie, en de configurator blijft werken zonder abonnement.

Er zit een tussenvorm tussen: bureaus die een configurator op maat bouwen, en daarna een maandbedrag rekenen voor hosting, licentie of onderhoud. Kijk bij elke aanbieder dus naar twee bedragen: wat het kost om te starten, en wat het daarna per maand kost.

Wat kost een configurator over drie jaar?

Over 36 maanden is eenmalig voor één product meestal het goedkoopst. De tabel zet de gepubliceerde tarieven naast elkaar. Alle bedragen zijn exclusief btw en komen van de prijspagina’s van de aanbieders, gecontroleerd op 31-10-2026. Bedragen in dollars zijn niet omgerekend.

Aanbieder en pakket	Start (eenmalig)	Per maand	Totaal over 36 maanden
3D-configurator.nl (NEXTRIQ), 1 configurator	€ 3.950	€ 0	€ 3.950
Zakeke, Starter (webshop-plug-in)	niet genoemd	$ 59 bij jaarbetaling, $ 69,90 per maand	vanaf $ 2.124, plus 1,9 % per verkocht product
Bryntra, Professional (bouwsoftware met 3D-configurator)	geen opstartkosten	€ 249, of € 2.490 per jaar	€ 7.470 tot € 8.964
Bureau met abonnement (THE REAL MAG., volgens eigen vergelijking)	vanaf € 5.000	€ 150 tot € 600	vanaf € 10.400
Roomle, Basic Variant Configurator	niet genoemd	vanaf € 850, jaarlicentie vanaf € 8.500	vanaf € 25.500, plus inrichting
Combeenation, eenvoudig project	vanaf € 10.000	vanaf € 697	vanaf € 35.092
Expivi, Threekit, Elfsquad	niet openbaar	niet openbaar	onbekend, prijs na gesprek

Een paar kanttekeningen maken de vergelijking eerlijk:

• Zakeke is gemaakt voor webshops met personaliseerbare producten. De commissie van 1,5 tot 1,9 % per verkocht product komt bovenop het abonnement, en het Starter-pakket heeft een plafond van 10 gepubliceerde producten.
• Bryntra is meer dan een configurator. Het pakket bevat ook offertes, CRM, planning en facturatie, met 10 gebruikers. Wie die software toch zoekt, vergelijkt dus niet één op één.
• Roomle factureert licenties per jaar, met limieten zoals 180.000 weergaven per jaar en één platform. Combeenation noemt op dezelfde pagina dat de meeste implementaties tussen € 30.000 en € 60.000 kosten.
• 3D-configurator.nl rekent € 3.950 voor één configurator. Wijzigingen na oplevering, zoals nieuwe opties, prijzen we vooraf vast. Hosting en domein van je eigen website zijn een aparte post.

Waarom is eenmalig goedkoper bij maatwerk?

Bij een abonnement betaal je elke maand voor een platform dat veel klanten tegelijk bedient. Dat is efficiënt als je product past in wat het platform kan. Bij maatwerk, zoals een kozijn met tien profielsystemen of een dakkapel met binnenafwerking, moet er toch iets voor jou gebouwd worden. Dan betaal je bij SaaS twee keer: voor de inrichting en voor de licentie.

Een configurator in eigendom heeft na de bouw geen vaste kosten meer. Het verschil groeit elk jaar. Na drie jaar is een SaaS-oplossing van € 697 per maand alleen al aan licentie € 25.092 kwijt.

Wanneer past een SaaS-configurator beter?

Een SaaS-configurator past beter als je product eenvoudig is en je een standaardwebshop hebt. Denk aan bedrukte artikelen, gepersonaliseerde cadeaus of meubels met een paar stofkeuzes. Een plug-in staat dan binnen een dag live en kost een paar tientjes per maand.

SaaS past ook bij grote fabrikanten met tientallen productlijnen, een dealernetwerk en een eigen team dat het platform beheert. Daar betaal je voor de beheeromgeving, de koppelingen en de schaal. Platforms als Elfsquad, Expivi en Threekit richten zich op die markt; zij publiceren geen prijzen.

Wanneer past eenmalig beter?

Eenmalig past beter als je maatwerk verkoopt met regels die alleen jij kent, en je niet vast wilt zitten aan een platform. Dat is de situatie van de meeste bouwbedrijven: kozijnen, dakkapellen, aanbouwen en puien met eigen maten, materialen en prijzen. Je wilt een complete aanvraag, niet een bestelling in een winkelwagen.

Situatie	Beste vorm
Eenvoudig product, standaardwebshop, snel live	SaaS-plug-in
Fabrikant met veel productlijnen en dealers, groot budget	SaaS-platform of enterprise
Maatwerk met eigen regels en prijzen, aanvraag in plaats van bestelling	Eenmalig, op maat
Je wilt ook offertes, planning en facturatie in één pakket	Branchesoftware met abonnement

Wat vraag je aan elke aanbieder?

Stel elke aanbieder dezelfde vijf vragen, en laat de antwoorden op papier zetten.

1. Wat kost de start, en wat kost het per maand of per jaar?
2. Betaal ik per aanvraag, per bezoeker, per gebruiker of per verkoop?
3. Wat gebeurt er als ik stop: werkt de configurator dan nog, en wat neem ik mee?
4. Wie past opties en prijzen aan, en wat kost een wijziging?
5. Waar komen de aanvragen terecht, en kan dat in mijn eigen CRM?

Hoe zit het bij 3D-configurator.nl?

Je betaalt één keer en de configurator is van jou. Geen licentie, geen abonnement. Eén configurator kost € 3.950, twee € 4.950, drie € 5.950 en vanaf vier € 1.750 per stuk, allemaal exclusief btw. Een website met configurator kost vanaf € 4.950. Wat erin zit, staat op wat een configurator kost. Hoe we ons verhouden tot andere partijen, lees je in configurator-aanbieders in Nederland en Expivi-alternatief.

Twijfel je welke vorm bij jou past? Plan een gesprek van 15 minuten, dan zeggen we het eerlijk, ook als een plug-in beter past.